——安徽华电九华发电企业文化咨询案例
“ 一个人、一个公司发展的最大障碍不是环境,而是自己。只要正确认识并勇敢地挑战自身的极限,千方百计突破极限,就会超越自我,创造属于你自己的那份精彩。”时任安徽九华发电的总经理徐旭在接受同心动力的访谈时,说了这一段话。
2003年11月18日开工建设2×300MW火力发电机组,首台机组于2005年下半年并网发电。在美丽的安徽池州,九华山下,九华发电人正是以这种激情与奋斗,在工作效率上创造了行业的一个奇迹。
一、变革需要提升文化的管理
同心动力应邀参与九华发电的企业文化管理咨询项目,正值首台机组建设完工,进行试运行,准备正式并网发电的时期。对于电厂来说,管理工作的重点需要从以建设为主转变为以运营为主。同时,电又是一种特殊的产品,它的不可存储性,对企业的管理提出了新的课题。
徐总说:“我们的建设是成功的,但是这些成功的经验是否适应运营的需要,我们需要清晰化。”
企业管理重心定位的转移,要求管理发生相应变革,这种变革需要企业文化的匹配与支持。
二、扎实调研,准确定位企业文化个性
要做文化提升,首先要了解文化现状,定位文化的个性。这需要扎实、翔实、坚实地调研分析,缺少这一块的工作后面都将成为空中楼阁。
为了更好地掌握第一手的资料,同心动力的访谈面达95%,问卷调研率为100%。电厂的工作是“三班倒”的,为了不影响工人的正常工作与休息,咨询师们也“倒班”运作,与工人同出同入,同心动力实战的工作作风与九华讲究实效的工作作风相得益彰。
经过富有成效的调研,同心动力通过对数据的分析,运用模型,通过三个圆——“自我认知”、“期望认知”与“外部认知”,针对历史、现状与期望的传承与差异,准确地定位了九华发电的文化个性。
第一个圆:自我认知:
基于内部成员所感知的历史成功经验,重大事件观点等。九华发电的成员认为组织群体具备以下的特性:实现自我;勇于拼搏;关注效率、效益、效果;三超理念;注重安全和规范管理……
第二个圆:期望认知:
基于内部成员对未来的期望,对个人与组织未来定位与成就的希冀等。九华发电的成员认为未来的组织应该具备以下的特性:注重效率、效益、效果;追求卓越,追求领先……
第三个圆:外部认知:
基于外部合作者与关联方对组织的认知与期望等。在九华发电的合作者与关联者的眼里,九华发电具有或应该具有以下的特性:效率高,富有敬业精神;干事比较果断,雷厉风行,比较追求效益;追求最好……
结合这三个圆,九华发电的企业文化个性特征为:实现自我、高效规范、追求卓越……
而,“三效”文化作为九华发电孕育的特色的企业文化,正在显示其主导性力量。
三、探索管理问题,找寻问题背后的文化因果。
九华发电在前进的征途上,既有成功也有一些管理的问题。除了需要厘清它的关键成功因素,还需要找到赢得未来挑战的关键阻滞因素。那么“三效”文化与这些管理问题背后的问题是否具有因果关系?如何用“三效”文化来破解这些问题呢?依循组织管理的脉络,同心动力逐条梳理:
“三效”文化与战略规划:
基于“三效”文化,九华发电创造了国内同类型电厂建设工期最快纪录;
员工都了解企业的双投目标和关键工程节点,并清楚了解此框架下自己的职责;
……
“三效”文化与组织结构:
九华发电目前组织结构是简单的职能制,管理幅度和层级与其它电厂相比极为精简,岗位设置、人员数量仅为同类电厂的几分之一。
……
“三效”文化与人员配备:
九华发电人员配置较少,远少于其它同类电厂企业;
……
“三效”文化与激励系统
“三效”文化与领导、沟通
“三效”文化与制度规范
四、确定企业文化提升方向,找到文化管理的关键。
为了更精确地把握九华发电的文化变革路径,同心动力结合定性与定量分析的工具,结合“竞争型组织价值导向模型”,对比了九华发电文化现状与期望之间的差异,分析并找出造成差异的关键因素、解决差异的关键因素,为企业文化体系的核心内容的确立定下标准。
基于模型,九华发电需强化□□型文化导向,优化市场□□型文化导向,这些变化意味着:□□□;但如此变化并不意味着□□□。
五、确立企业文化体系,共享组织的使命、愿景与核心价值观。
在诊断工作的基础上,咨询团队与企业管理者反复沟通,沿着管理变革的路径,直面管理的挑战,最终确立了九华发电个性的、富有竞争力的、被广大成员共同接受与尊崇的企业文化核心内容:
使命:提供可靠、清洁、经济之能源,□□□□□
愿景:成为□□□□□□发电企业
核心价值观:高效、□□□□□□□□
为便于成员最终落实到行动上,我们进一步地破解了核心价值观,明细了每一个价值观导向下的关键行为准则。
围绕核心价值观,结合企业管理实际,还强调了一些重要的管理理念:
安全理念:□□□□□□
团队理念:□□□□□□
人才理念:□□□□□□
学习理念:□□□□□□
成本理念:□□□□□□
六、把文字变成行动,“三效”文化执行推进,文化变革引领管理变革。
企业文化体系的确立仅仅是企业文化管理咨询的开端,咨询的价值不是体现在文字上,而是真正为九华发电做出实在的贡献。同心动力与九华发电的管理者一起,结合工作的实际情况,制定了清晰、简单、可操作的《“三效”文化执行方案》,并与九华发电的管理者一起扎扎实实地进行文化的执行。
首先,通过合作,为九华发电培养了一批企业文化管理工作者,他们可以在日常的工作中辅导其他同事,带领与控制文化的执行。
其次,结合业务实际,分层级地进行了务实的培训,这种培训不是告诉大家文化的理念有多重要,而是如何通过行为来实现工作效果、效益的成长。这一下子拉进了员工与文化的距离,改变了大家对于“企业文化很虚”的传统认识,切身感受到文化对于自己成长的帮助。
□□□□□□□(详细步骤,不再赘述)
项目虽然结束了,但是与九华发电的合作依然继续。同心动力相信,九华发电秉承“没有做不到,只有想不到”的企业精神,一定能实现它宏伟的愿景,完成企业的使命。